最新更新：2024 年 9月5日

维多利亚教育机构 （“本机构”丶“我们”及“我们的”）丶了解及明白客户丶网站访客用户关注个人资料的私隐。维多利亚教育机构保证遵守所有适用的保障资料法律及规则，以保护个人资料。

本私隐政策声明的条款可能会因应我们认为有必要而被不时更新丶修订丶改变及修改，最新版本会於我们的网站 https://www.victoria.edu.hk/privacy-policy/ 上载。我们会取得您的同意以更改本私隐政策声明的条款，如适用法律作出该同意要求。

除非适用的保障资料法律及规则要求您表示同意，一经向我们提供您的个人资料，即表示您接受本私隐政策声明的条款，并同意 我们依照本私隐政策声明的规定（不时修订）收集丶保留丶披露丶转移和使用您的个人资料。如果您是父母或监护人，本隐私权政策声明适用於您向我们提供的其个人资料和您子弟的个人资料，如果您是求职者或雇员，本隐私权政策声明适用於您自己的个人资料和您子弟的个人资料。此外，我们只会为本隐私权政策声明中规定的直接行销目的使用和传输您的个人资料。

如您未满18岁，您应提供本私隐政策声明和其他与隐私资料相关的文件的副本给您的父母或监护人，并必须先取得您的父母或监护人的同意，方可向 我们提供您的个人资料。

本私隐政策声明亦应与适用於我们或关联机构(定义见下文)提供的相关服务及网站的个人资料收集声明（“个人资料收集声明”）一并解读，但如果本私隐政策声明与个人资料收集声明之间存在任何不一致，则以个人资料收集声明爲准。

1. 我们可能会不时根据不同目的收集您在我们的网站或通过其他媒体自愿提供的个人资料，包括您登记参加我们的活动及与我们联络。

2. 我们可能会收集您及您未满18岁之子弟的以下资料，这些资料可能包含适用的保障资料法律及规则所定明的个人资料：
   1. 姓名丶联络资料（电话丶传真丶流动电话丶邮政地址和电邮地址）；
   2. 申请人信息（如出生日期和其他身份证明文件 － 身份证或护照的资料）；
   3. 包含您及/或您子弟的录像/录音和相片；
   4. 学历资料；
   5. 账单资料丶交易和信用卡资料；
   6. 有关您的家庭丶个人兴趣丶对我们的服务丶课程或产品的体验；及
   7. 您和我们之间的通讯记录。

3. 收集个人资料的目的 关於入学和/或在本机构就读，我们为着以下目的收集丶保留及使用您的个人资料：
   1. 处理您申请/注册我们的服务丶课程及/或产品；
   2. 回覆您申请/注册我们的服务丶课程及/或产品；
   3. 筹划和推出我们提供的服务丶课程丶活动丶设施及福利安排；
   4. 履行本机构的行政丶教育丶学术及研究职责；
   5. 健康及安全措施；
   6. 组织学校丶亲子或校友活动；
   7. 保存学生的学业记录，例如成绩表和学术成就证书和提供推荐信;
   8. 回应您的询问和投诉；
   9. 为改善我们的课程丶服务及/或网站而进行的调查丶研究丶内部培训及分析；
   10. 评估领取奖学金丶助学金及其他财务奖励或津贴的资格 (如适用)；
   11. 在法律丶法规或任何司法管辖区的法院命令要求下，及/或在任何法院丶政府丶监督或监管机构或行政组织（无论香港境内或境外）（包括香港教育局和香港卫生防护中心等）要求下，作出披露；
   12. (在取得你的同意下) 向您发送有关我们的服务丶课程及产品的市场推广资讯；
   13. (在取得你的同意下) 进行联合推广活动，包括向您发送与教育相关产品丶服务丶及/或我们的控股公司丶附属公司及联属组织及经营教育和相关服务丶酒店旅游丶保险及医疗健康的公司（“关联机构”）的市场推广资讯；以及
   14. 处理由我们及/或关联机构设立及营运的会员订阅之注册和管理，并提供服务丶课程和产品，允许会员订阅由我们及/或关联机构举办及／或提供的各种活动丶讲座和播客，以及购买我们及/或关联机构的教育产品；及
   15. 与上述各项有关的任何其他附带或相关之目的，或者您可能不时同意的任何其他目的。
关於工作申请及/或员工聘用，我们为着以下目的收集丶保留及使用您的个人资料：
1. 处理您的求职申请和您在受聘期间的事务；
2. 回覆您的求职申请和您在受聘期间的事务；
3. 筹划和推出我们提供的服务丶课程丶活动丶设施及福利安排；
4. 履行本机构的行政丶教育丶学术及研究职责；
5. 健康及安全措施；
6. 组织学校活动；
7. 促使提供福利丶补偿和薪资，包括强积金供款和医疗保险；
8. 回应您的询问和投诉；
9. 为改善我们的课程丶服务及/或网站而进行的调查丶研究丶内部培训及分析；
10. 在法律丶法规或任何司法管辖区的法院命令要求下，及/或在任何法院丶政府丶监督或监管机构或行政组织（无论香港境内或境外）（包括香港教育局和香港卫生防护中心等）要求下，作出披露；及
11. 与上述各项有关的任何其他附带或相关之目的，或者您可能不时同意的任何其他目的。
4. 我们不会出售或出租您的个人资料予第三方，或与第三方就您的个人资料进行交易。惟我们可能会披露及/或转移您的个人资料予：
   1. 我们的关联机构（包括周大福教育集团有限公司）；
   2. 为上述第3 段所述目的或与上述目的有关而聘用的第三方（不论香港境内或境外），包括任何代理丶承包商或为我们学校提供行政丶法律丶电子通讯丶电脑丶付款丶数据处理或其他服务之第三方服务供应商；及
   3. 不论在香港境内或境外的任何法院丶政府丶监督或监管机构或行政组织或实体。
5. 我们希望在市场推广中使用您和您子弟的个人资料，包括但不限於向您发送有关我们的产品丶服务丶活动和市场推广的资讯。我们希望将您的个人资料提供给我们的关联机构用於市场推广，特别是关於教育项目丶课程丶学习材料和儿童相关产品和服务（包括但不限於通讯丶相片丶影片丶刊物丶媒体）丶资讯丶产品丶服务丶活动及/或业务。我们有意使用及/或提供用於市场推广的个人资料包括姓名丶联系电话和电子邮件地址。 除非我们得到您的同意，否则我们不会使用或提供您及/或您子弟的个人资料用於市场推广。在收集个人资料时，您将有机会同意/表示不反对我们使用及/或提供个人资料用於市场推广。
   如果您已同意我们使用及/或提供您及/或您子弟的个人资料用於市场推广，您可以随时通过第 9项的联络方式向我们表示不同意。
6. 当您浏览我们的网站时，cookies将被储存在您的电脑丶流动电话或其他设备中，以作内部导航及编程之用。我们可能使用cookies和其他下述的追踪机制以追踪有关您使用 我们网站的信息（“追踪数据”）。我们可能将此追踪数据与我们从您收集的其他个人资料结合，此类追踪数据将会被视为您的个人资料及将按照本私隐政策声明被使用。
   Cookies是我们通过您的网络浏览器传输字母数字标识符到您的电脑丶流动电话或其他设备，以用於保存记录。有些cookies允许我们能够让您轻松地浏览 我们的网站，而其他则应用於加快登入程序，或允许我们於 我们的网站中储存和追踪您的个人兴趣和喜好。
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7. 我们保存您的个人资料的时限将不超过实现目的所需或将需要的时间。一般而言，个人数据的保留期限爲实现收集数据的目的所必需的，或最长 7 年，除非我们有任何法律义务将其保留更长时间。
8. 我们会努力确保您的个人资料受到保护，防止未经授权的披露或接触。只有获得 我们的授权的员工（有保密责任之人士）方可接触该等记录，或我们将通过合同方式或尽我们的努力确保按本私隐政策声明共享您的个人资料之第三方会提供同等程度的保护。但我们无法保证您的个人资料，透过互联网或任何电讯网络传输的安全性。
9. 您可以随时要求查阅丶复印，并要求我们更正，或要求我们停止继续收集丶处理和使用，或删除您储存在我们记录的个人资料。如您想行使您的权利，请以书面通知我们，地址爲香港湾仔告士打道151号资本中心24楼 维多利亚教育机构或电邮至enquiry@victoria.edu.hk 提出相关要求。我们将根据适用的保障资料法律及规则的规定迅速回应您的要求， 我们可能会因此向您收取合理费用。
10. 如本私隐政策声明的中英文版本有任何不一致或冲突，概以英文版本为准。